un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI

Etablissement

Ville

9 Avenue du Rose Poirier
Epinal

Contrat

CDI

Domaine

Administratif

Descriptif du poste

Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine !
Fort de ses 5 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

Louis Pasteur Santé recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour son établissement d'Epinal, la clinique La Ligne Bleue.

 

  • Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, et en collaboration avec les équipes internes pluridisciplinaires, vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes :

 

Travaux de secrétariat divers :

- Accueil physique et téléphonique

- Frappe de courriers divers

- Gestion des agendas des Dirigeants, réservation de salles de réunion…

- Préparation et organisation logistique de réunions diverses (CDU, CME, réunions internes…)

- Tableaux de bord divers

 

Gestion de dossiers spécifiques au monde de la santé :

- Coordination et suivi des enquêtes

- Enregistrement et suivi des conventions / protocoles médicaux

- Enregistrement et suivi des contrats des médecins libéraux

- Préparation de dossiers de demandes de subventions

- Participation à la gestion administrative de la crise sanitaire

- Coordination, centralisation et suivi des projets divers internes et externes

- Gestion des dossiers d’autorisation d’activités de soins

- Gestion des dossiers d’inspection

- Instruction des demandes d’accès aux dossiers médicaux

 

Communication : assurer la communication institutionnelle, notamment en lien avec le service Communication du groupe

 

  • Profil :

Titulaire d’une formation de niveau bac et + en Assistanat/secrétariat de Direction, vous avez une expérience sur poste similaire d’au moins 2 ans.

Une expérience dans le milieu de la santé serait un véritable plus.

Rigoureux(se), autonome, ponctuel(le), vous êtes doté(e) d’un solide sens de l’organisation et de la communication, et savez travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (excel, word…)

 

Informations

Poste en CDI, statut non cadre, à pourvoir rapidement.

Rémunération selon profil.

Merci d’adresser Lettre de motivation + CV, sous la référence « SECDIR-CLB-05.21 », à l’adresse mail suivante : hmougel@louispasteursante.fr