Assistant(e) de direction F/H

Etablissement

Ville

7 rue parmentier
54720 Essey-lès-Nancy

Contrat

CDI

Domaine

Administratif

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques.

 

A ce titre, vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :

  • Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :
  • Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, suivi de projets)
  • Réception, diffusion et suivi du courrier
  • Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)
  • Conception et rédaction de courriers, rapports, notes, CR de réunions
  • Réception et traitement des candidatures paramédicales
  • Organisation des déplacements du Directeur Général
  • Instruction et suivi des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

 

Connaissances et savoir-faire

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, gmail, powerpoint)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, sens de la confidentialité

 

Savoir-être

  • Optimisme et attitude positive
  • Curiosité intellectuelle
  • Aisance relationnelle, bonne présentation
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Tenue des délais

 

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur une fonction d’assistanat de direction

Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

 

Informations complémentaires

  • Durée du temps de travail : annualisation (1607 heures)
  • Type de poste : CDI
  • Salaire : A définir selon profil
  • Prise de poste : dès que possible
  • Zone de déplacement : aucun

 

 

 

Informations

Comment postuler ?

Adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) : direction@louispasteursante.fr