Descriptif du poste

Directement rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques.

A ce titre, vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :

• Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :
• Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, suivi de projets)
• Réception, diffusion et suivi du courrier
• Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes, CR de réunions
• Réception et traitement des candidatures paramédicales
• Organisation des déplacements du Directeur Général
• Instruction et suivi des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

Connaissances et savoir-faire

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, gmail, powerpoint)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion, sens de la confidentialité

Savoir-être

• Optimisme et attitude positive
• Curiosité intellectuelle
• Aisance relationnelle, bonne présentation
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Tenue des délais

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur une fonction d’assistanat de direction

Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Informations complémentaires

• Durée du temps de travail : annualisation (1607 heures)
• Type de poste : CDI
• Salaire : A définir selon profil
• Prise de poste : dès que possible
• Zone de déplacement : aucun