Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine !

Fort de ses 5 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de 100 000 patients.

Louis Pasteur Santé recrute un/une Assistant  administrative qualité  (H/F) pour son établissement de Saint Dizier : la Clinique François 1er.

Missions principales :

• Description du poste :

Vous serez rattaché(e) au Coordinateur Qualité du Groupe Louis Pasteur Santé, et aurez les missions suivantes :

Démarche de certification :

 Assurer le suivi de la démarche de certification, sous l’autorité et la responsabilité du Coordinateur Qualité : suivi des non-conformités

 Anticiper – répondre aux exigences de la démarche de certification (V2020), sous l’autorité et la responsabilité du Coordinateur Qualité : patient-traceur, auto-évaluation...

 Rendre compte à la Direction, au Coordinateur Qualité et au Gestionnaire des Risques associés aux soins de l’avancement de la démarche de certification

 Préparer, organiser, animer les réunions qualité dédiées, rédiger les comptes-rendus

 Manager les groupes de travail dédiés

Système Qualité - Gestion Des Risques :

 Participer à la cohérence et à l’efficacité du Système de Management de la Qualité - Gestion Des Risques conformément à la politique QGDR et aux objectifs institutionnels

 Mettre en œuvre et suivre le Programme Qualité - Gestion Des Risques, sous l’autorité et la responsabilité du Coordinateur Qualité, en association avec les professionnels « ressources » (Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins, président de CME...)

 Rendre compte à la Direction et au Coordinateur Qualité des résultats, de l’atteinte des objectifs, des points bloquants inhérents au SMQ

 Préparer, organiser, animer les réunions qualité dédiées, rédiger les comptes-rendus

 Manager les groupes de travail dédiés

Programme et actions Qualité - Gestion Des Risques :

 Participer et/ou accompagner les équipes à la réalisation des évaluations internes (être en capacité d’effectuer la revue des recommandations de bonnes pratiques, d’élaborer une grille d’évaluation, saisir les données dédiées, mettre en exergue les marges d’amélioration, communiquer aux professionnels...)

 Compléter les outils de recueil et de synthèse des données qualité et gestion des risques (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord)

 Collecter les événements indésirables, les analyser et proposer la mise en œuvre d’actions préventives et correctives en lien avec le CREX et le Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins

 Piloter la mise en œuvre et le suivi des actions d’amélioration

Gestion du système documentaire :

 Assurer la réalisation et le suivi du système documentaire, pour les thématiques et/ou secteurs relevant de sa responsabilité

 Assurer la diffusion de la documentation qualité et l’information aux membres du personnel

 Assurer la formation du personnel au logiciel de gestion documentaire

Communication :

 Réaliser des supports de communication sur la politique et les actions qualité et gestion des risques

 S’assurer de la circulation des informations qualité / gestion des risques et de la sensibilisation du personnel...

apporter, si nécessaire, la formation complémentaire aux personnes qui en ont besoin.